reportes de daño o perdida en equipo o personales

IV: ELEVORAR LOS REPORTES DE DAÑO O PERDIDA, EN EQUIPOS Y/O PERSONALES

ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑO O PERDIDA EN EQUIPO Y / O PERSONAS.

Cuando hayen cualquier daño o pérdida del equipo de cómputo o personal debe ser reportado por escrito inmediatamente a más tardar en 24 horas de lo ocurrido. Llenando formato específico…

Reporte No.		Fecha
Descripción del incidente
	Como se detecto
Describe lo q encontró
Nombre de software:		Versión
Herramientas : Incidente:		Archivo
Primeras medidas tomadas :		Firma de quien realiza el reporte

ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS.

Este reporte como el mismo nombre lo dice es para reportar y dar de baja un equipo o parte de un equipo por ejemplo hay veces que nuestros aparatos de computo se le descompone parte de la maquina con este formato nosotros damos a informar al encargado de arreglar un equipo y para él pueda saber en qué nos podrá ayudar

	Reporte No. Fecha :
	Nombre del equipo :
	Descripción:
	Ubicación:
	Departamento:
	motivo De baja:
	Como decreto:
	Responsables : Observaciones

REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS

El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Estos son de mucha importancia ya que cuando presentan alguna falla o defecto, se pone en riesgo el buen funcionamiento del área y por supuesto el de toda la organización.

Fecha	Nombre del producto	Nombre
Descripción de incidente	Marca	Tamaño
	Reporte	Peso
Cantidad	proveedor	Ubicación
Departamento	Responsable
Fecha
nombre de quien realiza el reporte

REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPO.

Es importante realizar formato de perdida de equipo, hay que poner cada dato muy detallado sobre el mal funcionamiento del equipo esto sirve para el instrumento que utiliza la empresa para reportar las funciones afectadas, la utilidad perdida se obtiene restando gastos…

	Reporte de perdida de equipo de computo
	Reporte No.	fecha:		Descripción del incidente
Ubicación :			Como se detecto :
Departamento :
Responsable:			Describa lo que encontró:
Observaciones :
			Nombre del equipo:

¿QUE ES MANTENIMIENTO ?

Mantenimiento  es  todas las acciones que tienen como objetivo mantener un artículo o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna función requerida. Estas acciones incluyen la combinación de las acciones técnicas y administrativas correspondientes.

                              







  CLASIFICACION DE LOS MANTENIMIENTOS

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

 

Es una forma de mantenimiento del sistema que se realiza después de un fallo o problema surge en un sistema, con el objetivo de restablecer la operatividad del sistema. En algunos casos, puede ser imposible de predecir o prevenir un fracaso, lo que hace el mantenimiento correctivo la única opción. En otros casos, un sistema de mantenimiento deficiente puede exigir la reparación como consecuencia de la falta de mantenimiento preventivo

El proceso de mantenimiento correctivo se inicia con el fracaso y un diagnóstico de la falta de determinar por qué el fracaso apareció. El proceso de diagnóstico pueden incluir la inspección física de un sistema, el uso de un equipo de diagnóstico para evaluar el sistema, las entrevistas con los usuarios del sistema, y una serie de otras medidas.

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 El mantenimiento preventivo consiste en la revisión periódica de ciertos aspectos, tanto de hardware como de software en un pc. Estos influyen en el desempeño fiable del sistema, en la integridad de los datos almacenados y en un intercambio de información correctos, a la máxima velocidad posible dentro de la configuración optima del sistema.

REPORTE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

La finalidad del mantenimiento preventivo es: Encontrar y corregir los problemas menores antes de que estos provoquen fallas. El mantenimiento preventivo puede ser definido como una lista completa de actividades, todas ellas realizadas por; usuarios, operadores, y mantenimiento. Para asegurar el correcto funcionamiento de la planta, edificios. Máquinas, equipos, vehículos, etc.

Disquetera	D.d	CD room quemadores
Todo los periféricos		herramientas
atornilladores		Pulsera entres tica
Borda pequeña suave		Aire comprimido
Tecla seca		Discursos limpiadores
Alcohol isopropulico		Silicón ubican te
Borrado		Espuma limpiadora

______________________________________________ 

REPORTES DE REBASTECIMIENTO DE INSUMOS
 Realizar solicitud de reabastecimiento de insumos y mantenimiento preventivo de reabastecimiento de insumos y de mantenimiento preventivo.
 En un centro de cómputo es necesario realizar pedidos de muchas computadoras.

FORMATO A LLENAR

______________________ Departamento solicitante   Fecha   Revisión Producto Marca cantidad Envase Precio                     Total     firma

REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

9.1 Realizar solicitud de reabastecimiento de insumos, de mantenimiento preventivo

Para realizar esta solicitud te proporcionaremos una guía.

REQUISICIÓN DE INSUMOS DE COMPUTO

No DE REQUISICIÓN:
FECHA:
DEPARTAMENTO SOLICITANTE:
CANTIDAD
PRODUCTO
MARCA
ENVASE
CONTENIDO
PRECIO
TOTAL

FIRMA DE RECIBIDO
____________________


En cuanto al mantenimiento preventivo, no es sólo una acción de limpieza del polvo, sino este servicio cubre todas aquellas tareas que se realizan a los equipos sin que se haya presentado un daño, por ejemplo, limpiezas, lubricaciones y revisión de rendimiento.
Existen varios procesos que se deben realizar antes de iniciar un mantenimiento preventivo para determinar el correcto funcionamiento de los componentes. Estos son:

• Probar la unidad de disco flexible.
• Checar el disco duro con el comando CHKDSK del DOS.
• Si se tiene multimedia instalada, puede probarse con un CD de música, esto determina que los altavoces y la unidad estén bien.
• Realice una prueba a todos los periféricos instalados. Es mejor demorarse un poco para determinar el funcionamiento correcto de la computadora y sus periféricos antes de empezar a desarmar el equipo.

También se debe de hacer una limpieza interna del CPU, esta se puede hacer con un soplador o con una aspiradora, pero si usas la aspiradora tienes que utilizar una brocha o pincel para ayudar en la remoción de grumos.( para hacer esta limpieza debes de abrir el CPU).

En la limpieza del monitor, la puedes hacer de igual manera, con excepción de que no tienes que abrir el monitor. otra forma de limpiarlo es con un pañuelo seco.

Con respecto a el teclado, lo puedes limpiar volteandolo boca abajo e inyecta aire entre sus teclas para retirar el polvo y cuerpos extraños. Otra manera de limpiarlo es con un trapo húmedo.

7. ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACION DEL USO DE COMPUTO

7. ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACION DEL USO DE COMPUTO

Saber administrar los insumos es de muy buena ayuda, así puedes saber la compatibilidad de estos con tu equipo, también te sirve a no desperdiciar tu dinero en insumos innecesarios o de muy poca calidad.

7.1 Identificar las caracteristicas de los insumos (marcas y compatibilidad).

Los insumos son materiales o información necesarios para la realización de un proceso. Todos los
elementos humanos, técnicos, tecnológicos, financieros, de información requeridos para desarrollar las actividades previstas en un proyecto.

Además todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de compra.

7.2 Reciclar insumos

El reciclaje de insumos no solamente ayuda a mejorar la economía de la persona, sino que también a mejorar a que las empresas se preocupen por fabricar productos son mayor calidad y mejorar sus materiales, para que estos no sean malos para el ambiente.

Pero el reciclar insumos no solo ayuda a esto, también reduce la utilización de materias primas.

7.3 Utilizar de forma eficaz los insumos

Para que los insumos sean utilizados eficientemente, se deben hacer pruebas de rendimiento y
considerarlo para que no se tengan demasiados insumos en existencia y tampoco se desperdicie.

aplicar las herramientas del sistema para la preservacion del equipo e insumos

1.-Liberador de espacio en disco: le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:

ü  Quitar los archivos temporales de Internet.

ü  Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.

ü  Vaciar la Papelera de reciclaje.

ü  Quitar los archivos temporales de Windows.

ü  Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.

ü  Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.

2.-Desfragmentador de disco: diseñado para aumentar la velocidad de acceso al disco (y, en ocasiones, aumentar la cantidad de espacio utilizable) mediante la desfragmentación, es decir, la reordenación de los archivos almacenados en un disco de manera que sus pedazos ocupen un espacio contiguo. El objetivo es minimizar el tiempo de movimiento de los cabezales del disco y aumentar al máximo la velocidad de transferencia.
3.- Scandisk: sirve para comprobar en el ordenador tanto la integridad de la superficie física de su disco duro como la integridad del sistema de archivos almacenado en él.

4.- Programador de tareas: puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga. Tareas programadas se inicia cada vez que lo hace Windows XP y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuándo creó la tarea.

5.- Información del Sistema: se encarga de mostrar información sobre el sistema, como por ejemplo, las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc.

6.-Restaurar Sistema: se encarga de restaurar el Registro de Windows. El sistema cada cierto tiempo o cuando realizas cambios importantes en la configuración del sistema suele realizar una copia del Registro y nosotros con esta herramienta podemos restaurar alguna de estas copias o bien generar una copia nueva del Registro actual para utilizarla cuando el sistema no funcione correctamente.

7.-copia de seguridad o backup: se refiere a la realización de copias de datos a fin de que estas copias adicionales puedan utilizarse para restaurar el original después de una eventual pérdida de datos. La información que almacenamos es lo único insustituible en nuestra computadora; por eso es importante que dediquemos unos pocos minutos a salvaguardarla